Внесенные изменения предусматривают возможность хранения и подписания документов, связанных с работой, в электронном виде с использованием информационной системы работодателя и/или единой цифровой платформы «Работа в России».
Электронный документооборот не относится к:
1. Трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности;
2. Приказам об увольнении;
3. Инструктажам по охране труда;
4. Актам о несчастном случае на производстве.
1. Трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности;
2. Приказам об увольнении;
3. Инструктажам по охране труда;
4. Актам о несчастном случае на производстве.
Для перехода на электронных документооборот организация должна:
1. Обеспечить электронными подписями всех работников;
2. Издать приказ о дате введения электронного документооборота;
3. Составить перечень документов и работников, для которых устанавливается электронный документооборот;
4. Уведомить работников о переходе на электронный документооборот.
1. Обеспечить электронными подписями всех работников;
2. Издать приказ о дате введения электронного документооборота;
3. Составить перечень документов и работников, для которых устанавливается электронный документооборот;
4. Уведомить работников о переходе на электронный документооборот.
Работодатель обязан хранить документы в электронном виде 50 лет, если делопроизводство по ним завершилось позже 1 января 2003 года. Если делопроизводство закончено до этой даты, электронные документы необходимо хранить в течение 75 лет (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Закон вступил в силу 22 ноября 2021 года.
